1. 个人信息的使用目的
本公司每次收集个人信息时，均通知使用目的，并在获得明确同意后使用。受托保管的个人信息仅用于以下目的，不用于其他目的。
提供个人信息是自愿的。但如未提供必要信息，或所提供信息有缺漏、错误，我们可能无法答复咨询、提供服务或进行招聘选拔。
(1) 客户信息
用于履行业务交易及相关联系。
(2) 调查等委托业务
用于履行公共机构、民间团体及企业委托的业务。
(3) 员工等的信息
用于考勤管理、福利、工资支付、补助申请、个人号码相关事务（包括家属信息）、在对外网站介绍个人资料，以及业务活动中与客户的联系协调。
(4) 应聘者信息
用于本公司所需人才的招聘选拔及技术评估。
(5) 咨询（包括披露等申请、投诉及咨询处理）
用于答复咨询。通过电话联系时，可能进行通话录音。
2. 个人信息披露等申请
对于本公司保有的个人数据等，我们受理使用目的通知、披露、内容更正、补充或删除、停止使用、清除及停止向第三方提供的申请（以下统称“披露等”）。对于向第三方提供的记录及接收第三方提供时的确认记录，也受理披露等申请。
(1) 组织信息：TOSEI株式会社 代表取缔役 王 平
〒419-0123 静冈县田方郡函南町间宫54-2
(2) 个人信息保护管理者：代表取缔役 王 平
(3) 保有个人数据等的使用目的：见上一节。但对委托业务涉及的个人信息，本公司没有披露等权限，请直接联系委托方。
(4) 向第三方提供个人信息：除收集时已获得同意的使用目的外，可能依据法律等向行政机构提供，或因刑事调查、公共卫生原因提供。除此之外，不向其他第三方提供。
(5) 委托处理个人信息：我们可能将所收集的个人信息，委托给经评估具备不低于本公司安全管理措施并已签约的服务商处理。
(6) 披露等申请窗口：个人信息保护管理者 代表取缔役 王 平
〒419-0123 静冈县田方郡函南町间宫54-2
TEL： 055-948-9422
※答复最长可能需要10天，敬请知悉。
(7) 披露等申请方法
《个人信息披露等申请书兼答复书》请下载后邮寄给我们。收到披露等申请后，我们会核对本人记录，并可能通过电话等方式核实身份。
(8) 由代理人申请时
由代理人申请时，请附以下文件。
・证明代理人获得本人授权的文件
・代理人身份证明文件：驾照、护照、个人号码卡等带照片证件的复印件（如载有个人号码、原籍信息，请涂黑后提交）。
(9) 手续费：使用目的通知及披露的手续费为1,100日元。请按《个人信息披露等申请书兼答复书》中列出的方法支付。
(10) 法律法规规定特别程序时，遵从该法律法规。
(11) 以下情况可能无法受理披露等申请。
a. 可能危及本人或第三方的生命、身体或财产时
b. 可能助长或诱发违法或不当行为时
c. 可能危害国家安全、损害与他国或国际组织的信赖关系，或在与其谈判中遭受不利时
d. 可能妨碍犯罪预防、制止、调查或其他公共安全及秩序维护时
e. 需要协助国家机关或地方公共机构执行法定事务，而向本人通知或公布使用目的可能妨碍该事务执行时
f. 可能损害本公司权利或正当利益时
g. 可能严重妨碍本公司正当业务执行时
h. 可能违反法律法规时
i. 更正等对象不是事实，而是评价等信息时
3. 为所有个人数据等采取的安全管理措施
对于所有个人数据等，我们按使用目的采取适当的安全管理措施，例如以下措施。
(1) 制定并告知《个人信息保护方针》《公开文件》《个人信息处理规章》《安全管理规章》
(2) 组织安全管理措施：限定管理负责人及经办人员，明确报告联络体系，实施检查审核
(3) 人员安全管理措施：全体员工定期培训、新员工入职培训、签订保密协议
(4) 物理安全管理措施：设置管理区及处理区、上锁管理、不可恢复的清除及销毁
(5) 技术安全管理措施：最小化访问权限，防止外部非法访问
(6) 在外国处理个人数据时：了解当地外部环境并采取措施
4. 投诉及咨询受理窗口
如对本公司的个人信息处理有投诉或咨询，请联系以下窗口。
〒419-0123
静冈县田方郡函南町间宫54-2
TOSEI株式会社
个人信息保护管理者 代表取缔役 王 平
TEL：055-948-9422
受理时间：9:00–17:00（周末、节假日及年末年初除外）
制定日期：2021年4月1日
最近修订日期：2026年7月13日
个人信息保护管理者 代表取缔役 王 平